Nhiều doanh nghiệp đã và đang có nhu cầu tìm hiểu phần mềm kế toán cho doanh nghiệp. Dưới đây là top 4 phần mềm kế toán nổi bật về đơn giản và dễ dùng nhất kế toán có thể tham khảo:
Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một hệ thống được tổ chức dưới dạng chương trình máy tính.
Phần mềm kế toán nhập số liệu đầu vào các chứng từ, số liệu do người dùng nhập hoặc dựa vào các thủ tục, quy trình có sẵn.
Phần mềm kế toán sẽ xử lý và đưa ra các báo cáo một cách chinh xác và hiệu quả, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và chi phí.
Phần mềm kế toán có những chức năng gì?
- Kiểm soát tài chính: Phần mềm kế toán tổ chức và lưu trữ dữ liệu tài chính của bạn ở một vị trí. Nó cho phép bạn có cái nhìn đầy đủ về hiệu suất tài chính của doanh nghiệp mình trong thời gian thực.
- Tự động hóa hóa đơn: Bạn có thể tạo hóa đơn định kỳ, gửi lời nhắc tiếp theo và chấp nhận thanh toán kỹ thuật số trực tiếp từ hóa đơn. Bạn cũng có thể theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán của mình và giảm giá cho các khoản thanh toán sớm.
- Theo dõi chi phí:Phần mềm kế toán có thể giúp bạn ngăn chặn tình huống đó bằng cách tự động hóa việc theo dõi chi phí . Với phần mềm này, bạn có thể quét và ghi lại biên lai, cũng như theo dõi quãng đường và chi phí phát sinh cho khách hàng.
- Đối chiếu bảng sao kê ngân hàng: Một tính năng cốt lõi của phần mềm kế toán là khả năng kết nối với các tài khoản ngân hàng của bạn. Bạn cũng có thể khớp và đối chiếu các giao dịch ngân hàng một cách tự động.
- Báo cáo và phân tích: cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về doanh nghiệp của bạn. Hầu hết các phần mềm kế toán đều cung cấp các chức năng báo cáo, cho phép bạn dễ dàng phân tích dữ liệu và theo dõi hiệu suất.
- Cộng tác dễ dàng với kế toán: Nhiều chương trình phần mềm kế toán sẽ cho phép kế toán của bạn có quyền truy cập vào chương trình miễn phí. Nó cũng giải phóng thời gian thu thập các tài liệu và thông tin mà kế toán của bạn cần.
- Truy cập liên tục : Hầu hết các phần mềm kế toán đều nằm trong đám mây, có nghĩa là nó có thể được truy cập từ bất kỳ nơi nào bạn có kết nối internet. Điều đó có nghĩa là bạn có thể kiểm tra doanh số bán hàng, chấp nhận thanh toán và chạy báo cáo bất cứ khi nào và ở đâu.
Phần mềm kế toán có những ưu điểm gì? Doanh nghiệp phải lựa chọn
3.1. Phần mềm kế toán giúp tăng độ chính xác
Khi thực hiện thủ công các công việc, kế toán phần đa sẽ thực hiện các tính toán bằng tay, khả năng xảy ra sai sót lớn hơn so với việc sử dụng phần mềm tự động. Tính chính xác có vai trò quan trọng đối với kế toán. Phần mềm kế toán được coi là giải pháp giúp kế toán gia tăng lợi thế cho doanh nghiệp, tạo ra kết quả nhất quán, không có sai sót.
3.2. Phần mềm kế toán giúp kế toán tiết kiệm thời gian
Nhiều năm trước, máy tính đã vượt qua tốc độ xử lý và khả năng của trí óc con người. Các chương trình kế toán giờ đây đã giúp kế toán tăng tốc trong việc xử lý dữ liệu. Mặc dù không phải lúc nào nhanh hơn, tiết kiệm thời gian cũng tốt nhưng đối với lĩnh vực tài chính, khi số liệu được xử lý nhanh chóng, lãnh đạo doanh nghiệp sẽ càng có cơ sở để ra quyết định kinh doanh.
Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ kế toán, phần mềm kinh doanh loại bỏ các thủ tục giấy tờ thủ công và tăng năng suất hoạt động của kế toán và doanh nghiệp.
3.3. Giảm chi phí cho doanh nghiệp
Thời gian là tiền bạc, phần mềm kế toán doanh nghiệp sẽ giúp chứng minh điều đó. Mặc dù phần mềm kế toán thường mất chi phí liên quan đến việc mua, cài đặt và học cách sử dụng phần mềm nhưng về lợi ích lâu dài. Phần mềm giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất và hiệu quả sẽ mang lại những lợi tức đầu tư lớn.
Tuy nhiên, các giải pháp kế toán ra đời không đồng nghĩa với việc thay thế công việc, giá trị của con người. Tự động hóa các nhiệm vụ kế toán cho phép bạn tập trung vào việc phát triển con người, nâng cao giá trị công việc.
3.4. Giảm bớt việc dư thừa
Một số tính toán phức tạp trong công việc của kế toán dễ dàng được loại bỏ nhờ sử dụng phần mềm kế toán. Có thể kể đến như tính năng báo cáo lãi lỗ, tính năng nhập liệu tự động chứng từ từ nhiều đơn vị đối tác khác.
Chỉ cần đăng nhập một phần mềm kế toán có thể thực hiện mọi công việc phát sinh mà không cần phải xem trên nhiều sheet.
3.5. Hỗ trợ kế toán trong công tác thuế
Quyết toán thuế là một quá trình phức tạp, đặc biệt nếu bạn không có tất cả thông tin tài chính được lưu trữ cùng một nơi.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp giúp kế toán lưu trữ dễ dàng: hồ sơ, biên lai, chi phí, giao dịch. Một số phần mềm thậm chí còn kết nối với Tổng Cục Thuế giúp kế toán nộp thuế dễ dàng.
3.6. Tự động hóa báo cáo
Thay vì mất vài tiếng để tổng hợp số liệu, tìm mẫu báo cáo, tạo lập báo cáo. Phần mềm kế toán dễ dàng xử lý các con số để tạo ra báo cáo trong thời gian ngắn, chỉ bằng một cú nhập chuột.
Kế toán có thể dễ dàng điều chỉnh số liệu trên báo cáo đã tạo lập. Phần mềm kế toán còn gợi ý chỉnh sửa lỗi cho kế toán giúp kế toán điều chỉnh đúng nhất báo cáo tài chính.
Phần mềm kế toán mềm kế toán phù hợp với những doanh nghiệp như nào
- Phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp: Phần mềm đó có theo đúng quy định của nhà nước. Các doanh nghiệp nhỏ nên lựa chọn các phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ, không nên sử dụng những phần mềm dành cho doanh nghiệp lớn.
- Phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp: Phần mềm kế toán theo lĩnh vực doanh nghiệp kinh doanh như phần mềm dành cho doanh nghiệp thương mại, phần mềm kế toán doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, dịch vụ…
- Đáp ứng các yêu cầu về kế toán tài chính và quản trị: Các doanh nghiệp nên lựa chọn các phần mềm xuất báo cáo, hỗ trợ nhập khẩu chứng từ và có hệ sinh thái về phần mềm tiện lợi như vậy sẽ hỗ trợ công tác quản lý được phù hợp và chính xác.
- Có dịch vụ hỗ trợ sau bán tốt: Không chỉ dừng lại ở việc mua phần mềm kế toán, các doanh nghiệp nên quan tâm đến dịch vụ sau mua do thời gian sử dụng phần mềm kế toán của doanh nghiệp có thể lên tới 10 năm.
- Mang lại hiệu quả cao tương ứng với chi phí bỏ ra: Liệu chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra 1 lần hay hàng tháng, doanh nghiệp mất bao nhiêu tiền để duy trì phần mềm. Việc hiểu rõ chi phí sẽ giúp kế toán đưa ra quyết định chính xác.
- Phần mềm có uy tín, được nhiều người sử dụng: Uy tín của phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp không chịu rủi ro trong quá trình sử dụng. Được sự hỗ trợ của các doanh nghiệp cùng sử dụng phần mềm.
- Phần mềm kế toán có dễ dàng sử dụng: Đây là yếu tố quan trọng để quyết định sử dụng phần mềm.
Phần mềm kế toán hiệu quả là như thế nào?
Mục đích chính của phần mềm kế toán là làm cho cuộc sống dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Nó cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về doanh nghiệp của bạn. Phần mềm kế toán đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm kế toán cho phép theo dõi thu nhập và chi phí, lập hóa đơn và quản lý tài chính. Nó có một tập hợp các tính năng có thể đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
Doanh nghiệp nào cũng cần phần mềm kế toán để quản lý tiền ra vào tài khoản. Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đều yêu cầu phần mềm kế toán cho các tính năng phải thu, phải trả cũng như báo cáo và quản lý hàng tồn kho.
Tốt hơn hết là bạn nên đầu tư vào một phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ để quản lý dòng tiền và tính thuế. Có nhiều phần mềm kế toán hoặc sổ sách kế toán có sẵn. Chọn một công ty có uy tín để có được các giải pháp phần mềm đáng tin cậy.
Phần mềm kế toán xử lý thông tin khác gì với cách truyền thống
- Tốc độ: Sự khác biệt rõ ràng nhất giữa kế toán truyền thống và máy tính là tốc độ của các hoạt động, thông tin có thể được truy cập chỉ trong vài phút. Khi dữ liệu có sẵn trong hệ thống, nó có thể được sử dụng trong các báo cáo, truy vấn và phân tích.
- Sự chính xác: Phần mềm kế toán đã tăng đáng kể độ chính xác của các phép tính so với hệ thống thủ công, truyền thống. Những phép tính giờ đây được cập nhật theo công thức không còn mất thời gian cho việc xử lý thủ công.
- Chi phí: Hệ thống thủ công có thể hoạt động đối với các doanh nghiệp nhỏ cho đến một thời điểm nhất định, nhưng với chi phí hợp lý của máy tính và phần mềm, nhiều công ty đang lựa chọn hệ thống vi tính hóa.
- Sao lưu: Khi sử dụng hệ thống thủ công, nguy cơ mất dữ liệu là có thật. Nếu giấy tờ quan trọng bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại, tác phẩm đó có thể phải được tạo lại. Bản sao của tác phẩm gốc có thể được thực hiện, nhưng điều đó có thể tốn kém và mất thời gian.
Top 4 phần mềm kế toán nổi bật về đơn giản dễ dùng
7.1. Phần mềm kế toán MISA
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021 hiện là phần mềm kế toán hiện đại nhất, phổ biến nhất tại Việt Nam với hơn 170.000 doanh nghiệp đang sử dụng. Một số lý do khiến doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán MISA là giải pháp quản lý hàng đầu do:
- Phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Thủ quỹ, thủ kho, Tổng hợp.
- Phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất.
Được phát triển từ năm 1994 với nhiều nhiều cải tiến và phát triển quan trọng. Phần mềm kế toán MISA đã đạt được chuẩn ISO 9000, ISO 27000, CSA Star. Là một trong 4 phần mềm được Bộ Tài chính khuyến nghị doanh nghiệp nên dùng.
Một số tính năng đặc biệt của phần mềm kế toán MISA SME.NET:
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý tài chính kế toán của doanh nghiệp (Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Hóa đơn, Lương, Giá thành, Ngân sách, Tổng hợp) cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: Thương mại, Dịch vụ, Xây lắp, Sản xuất.
- Cho phép tự động nhập liệu chứng từ mua hàng từ hóa đơn điện tử của nhiều đối tác: meInvoice.vn, BKAV, Thaison, VNPT, Viettel, Softdream…
- Tích hợp hệ sinh thái: phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm bán hàng, ngân hàng điện tử, chữ ký số eSign giúp tiết kiệm thời gian và chi phí sử dụng hóa đơn, giao dịch ngân hàng…
- Tự động cảnh báo tình trạng hoạt động của doanh nghiệp: đang/ngừng hoạt động, giải thể…tránh rủi ro pháp lý về chứng từ.
- Cung cấp đầy đủ các văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực kế toán, thuế và liên tục tự động cập nhật khi có thay đổi
- Tiếp cận sàn vay vốn trực tuyến – Nhận kết quả sau 8h làm việc
- Theo dõi, kiểm soát được luồng tiền, công nợ, hàng tồn kho, chi phí giúp tăng lợi nhuận
- Từng nghiệp vụ đều được thiết kế theo đúng thông tư 200 & Đáp ứng thông tư 133 của Bộ Tài chính.
- Cập nhật đầy đủ báo cáo tài chính có hướng dẫn chi tiết lập BCTC, phát hiện sai sót và hướng dẫn sửa sai sót
- Cập nhật nhiều mẫu báo cáo quản trị phân tích theo nhiều tiêu chí khác nhau theo yêu cầu Bán giám đốc. Cung cấp tức thời nhiều biểu đồ phân tích, hệ thống báo cáo quản trị giúp giám đốc nắm bắt nhanh chóng, chính xác các thông tin về sức khỏe của Doanh nghiệp.
Để trải nghiệm miễn phí phần mềm kế toán MISA, anh chị có thể đăng ký dùng thử 15 ngày miễn phí trải nghiệm phần mềm kế toán miễn phí tại đây
7.2. Phần mềm MISA AMIS Kế toán
Phần mềm kế toán AMIS kế toán nằm trong nền tảng quản trị MISA AMIS với nhiều tính năng hỗ trợ công tác điều hành của doanh nghiệp. Phần mềm kế toán MISA AMIS phù hợp với doanh nghiệp lớn, đa chi nhánh hoặc các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán online.
Điểm vượt trội của AMIS kế toán, khiến kế toán không thể bỏ qua:
- Đầy đủ nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: Thương mại, Dịch vụ, Xây lắp, Sản xuất theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, 200/2014/TT-BTC
- Làm việc mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị: MAC, PC, máy tính bảng, Mobile. Không cần cài đặt.
- Kết nối thẳng với Tổng Cục Thuế: Kê khai, Nộp thuế điện tử ngay trên phần mềm kế toán thuật tiện, nhanh chóng hơn.
- Kết nối linh hoạt với hệ thống quản trị khác (bán hàng, nhân sự, ngân hàng…) kế thừa thông tin nhập liệu vào sổ sách, báo cáo nhanh chóng, chính xác.
- Quản lý dữ liệu kế toán tập trung, tự động tổng hợp báo cáo tài chính cho doanh nghiệp đa chi nhánh.
- Nhiều tiện ích thông minh nâng cao năng suất, hiệu quả của kế toán: Tự động nhập liệu, gửi email nhắc nợ, cảnh báo hàng tồn kho ( tối thiểu, sắp hết), hóa đơn đến hạn thanh toán, công nợ vượt ngưỡng, tình trạng hoạt động của KH/NCC…
Phần mềm kế toán MISA AMIS kế toán cho phép doanh nghiệp dùng thử miễn phí 15 ngày anh chị có thể đăng ký dùng thử phần mềm tại đây
7.3. Phần mềm kế toán Moka
Phần mềm kế toán Moka thực hiện và theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh trên phần mềm theo quy trình thực hiện công việc (Work – Flow). Phần mềm chạy trên trình duyệt Chrome, Firefox, Cốc cốc… sử dụng trên cả Macbook, iPad, Mobile… dễ dàng sử dụng và thân thiện với người dùng.
7.4. Phần mềm kế toán SmartPro
Smart Pro phù hợp với các Công ty Sản xuất, Xây dựng, Thương mại, Dịch vụ, Vận tải, Du lịch, Nhà hàng, Khách sạn, Thủy sản, Xuất nhập khẩu. Đối với các Công ty, Cá nhân làm dịch vụ kế toán thì Smart Pro hỗ trợ chức năng tạo nhiều Database làm nhiều công ty không giới hạn, không giới hạn số lượng chứng từ.
Có thể bạn thích:
