Nhiều người luôn cho rằng phải là người luôn luôn bận rộn, quay cuồng trong công việc mới là người làm việc hiệu quả. Nhưng theo Bright Side, trên thực tế lại hoàn toàn khác. Người bận rộn chưa chắc đã làm việc hiệu quả và người làm việc có hiệu quả thì không phải lúc nào cũng bận rộn. Hãy cùng TopChuan.com tìm hiểu nguyên nhân của sự khác biệt này!
Im lặng hay hay nói
Vì luôn luôn than phiền về mọi thứ khiến mình làm việc làm tục nên người bận rộn bị người khác cho là “người nói nhiều”. Thật sự không có bất cứ ai có đủ kiên nhẫn để lúc nào cũng nghe người bận rộn than vãn.
Người hiệu quả hầu như đều làm việc theo nguyên tắc “Im lặng là vàng”. Bạn sẽ chẳng bao giờ có cơ hội nghe họ than vãn vì sao phải làm quá nhiều, hay họ quá mệt mỏi. Nhưng khi nhìn thấy những thành công họ đạt được, thì mọi người đều tự hiểu được sự nỗ lực, vất vả của họ cho công việc.
Trả lời tin nhắn, email
Trả lời tất cả các tin nhắn và email trong thời gian ngắn nhất chính là cách người bận rộn luôn làm.
Người làm việc năng suất sẽ lọc ra những email, tin nhắn quan trọng và cấp bách để trả lời trước. Ngoài ra họ còn lọc ra những tin mang tính chất là rác và spam để không phải tốn nhiều thời gian vào những tin nhắn như vậy.
Sự ưu tiên
Người bận rộn luôn ưu tiên quá nhiều thứ nên khi bắt đầu họ lại phân vân, đắn đo không biết nên làm điều gì trước và làm điều này rồi thì có còn kịp làm những cái khác hay không? Nên họ luôn ôm dồn làm một lần và rồi không có việc nào được giải quyết tốt nhất.
Người năng suất thì chỉ luôn đặt ra cho mình một mục tiêu ưu tiên ngắn hạn duy nhất. Khi nào hoàn thành xong tốt điều đó, thì họ mới tiếp tục những việc được ưu tiên tiếp theo.
Cách giải quyết công việc
Nếu để ý bạn sẽ thấy người bận rộn lúc nào cũng làm nhiều việc một lần và liên tục, lúc nào họ cũng bận bịu, luôn tay luôn chân với hàng tá công việc một lúc. Vì chỉ đặt ra một ưu tiên ngắn hạn duy nhất nên người làm việc hiểu quả cũng chỉ luôn giải quyết một công việc duy nhất trong một khoảng thời gian nhất định.
Những thay đổi
Người bận rộn luôn về những sự thay đổi sắp đến của họ. Chưa cần biết đến điều có thành hiện thực hay không, chỉ cần điều đó có một chút tiềm năng thì họ sẽ kể hết cho mọi người biết mà không ngần ngại bất cứ điều gì.
Người năng suất thì lại luôn có tạo ra sự thay đổi và phát triển đó. Họ không bao giờ nói về điều họ sẽ làm, họ chỉ kể về những điều đã học được, làm được.
Lời than phiền
Vì lúc nào cũng cảm thấy có quá nhiều công việc phải làm, nên người bận rộn lúc nào cũng cảm thấy mệt mỏi và luôn than phiền rằng họ phải luôn phải làm việc quá nhiều.
Với người năng suất thì họ hiếm khi than phiền với bất kì ai, mà kết quả chính là câu trả lời chính xác nhất nói lên sự vất vả của họ sau mỗi thành công đạt được.
Sự suy nghĩ
Người bận luôn cho rằng vì mình quá bận rộn nên tất cả mọi việc phải giải quyết nhanh chóng nhất kể cả suy nghĩ. Bất cứ điều gì được đưa ra, họ đầu quyết định rất nhanh chóng mà nhiều khi còn chưa kịp suy nghĩ điều đó là gì và phải làm điều đó như thế nào.
Ngược lại người hiệu quả luôn cho mình một khoảng thời gian suy nghĩ thấu đáo trước khi trả lời. Họ sẽ cân nhắc mình có khả năng giải quyết công việc đó hay không rồi mới đưa ra quyết định.
Đối với mọi người
Người bận rộn luôn muốn mọi người xung quanh cũng phải làm việc với tần suất liên tục, không ngơi nghỉ như họ. Họ muốn tất cả mọi người đều phải bận rộn.
Người năng suất chỉ muốn ai cũng làm việc hiệu quả. Họ sẽ không quan tâm đến việc bạn đã làm việc tất bật như thế nào. Cái họ cần là hiệu quả công việc bạn làm.
Sự sắp xếp thời gian
Lúc nào cũng cảm thấy không đủ thời gian chính là cảm giác của người bận rộn. Đơn giản vì họ không biết làm thế nào để sắp xếp thời gian cho mọi thứ hợp lý nhất.
Người năng suất thì chẳng bao giờ như vậy. Sắp xếp những công việc với những khoảng thời gian hợp lý là điều họ làm điều họ làm đầu tiên khi bắt đầu làm một việc nào đó.
Kế hoạch
Người bận rộn cảm thấy và làm việc theo kiểu có hàng ngàn công việc họ phải làm và công việc nào cũng cực kì quan trọng, không thể bỏ bất cứ một công việc nào hết.
Còn với người làm việc có năng suất thì họ đã lên một kế hoạch dài hạn từ trước đó rồi nên chẳng có lí do gì phải quan trọng hóa tất cả mọi việc lên như vậy cả. Họ chỉ giải quyết công việc theo tuần tự trong kế hoạch thôi.
Trong hành động
Người bận rộn giải quyết công việc theo kiểu đi theo số lượng. Lúc nào cũng luôn chăm chăm làm sao để có thể giải quyết mọi việc một cách nhanh và nhiều nhất.
Với người làm việc hiệu quả lại chú ý nhiều hơn về chất lượng. Họ giải quyết mọi thứ một cách cẩn thận để có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất có thể.
Nhận lời hay từ chối
Người bận rộn luôn nói “có” cho mọi công việc. Hầu như họ không bao giời từ chối bất cứ việc gì người khác giao phó. Nên người bận rộn họ chưa bao giờ hết bận.
Người hiệu quả sẽ nói “có” hoặc “không”. Họ luôn biết làm bao nhiêu là đủ và sẽ dừng lại khi cần thiết.
Có thể bạn thích:
