Bạn sẽ không bao giờ muốn một email không hài lòng hoặc kém chuyên nghiệp làm bạn lỡ mất công việc yêu thích. Dưới đây là những lưu ý về email bạn không nên bỏ qua khi tìm việc.
Không viết email để trống phần nội dung
Có những bạn gửi email CV kèm theo và mặc nhiên để trống phần nội dung còn lại. Hãy nên nhớ rằng, dù bạn đã ghi đầy đủ nội dung trong CV đính kèm thì hãy viết vài dòng ngắn gọn, giới thiệu bản thân, lời chào nhà tuyển dụng và cảm ơn họ vì đọc được email này. Có thể nội dung đó sẽ giúp cho nhà tuyển dụng hồi âm lại cho bạn sớm hơn bất kì người nào khác. Lưu ý là phần nội dung nên viết ngắn gọn, rõ ràng, trong phần này cần nên rõ lại tên của bạn là gì, vì sao bạn viết email này, vậy là xong!.
Không gửi email không có file đính kèm
Thường thì CV là dạng file word hoặc pdf đính kèm theo trong mỗi email, đừng dại dột copy chúng vào phần nội dung nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu gì khác. Điều đó sẽ khiến CV của bạn bị loại ngay mà còn bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp. Hãy kiểm tra kĩ sau khi viết tiêu đề, viết lời chào hỏi thì bạn đã đính kèm file chưa, có thể bạn sẽ quên. Hãy luôn kiểm tra thật kĩ trước khi nhấn nút gửi đi bạn nhé.
Không viết email không tiêu đề
Đây là 1 trong những lỗi khá phổ biến mà nhà tuyển dụng đưa ra. Có thể là do bạn hồi hộp đến mức bạn quên ghi tiêu đề hoặc có thể bạn không có kinh nghiệm viết email. Hãy nhớ rằng đừng bỏ trống bất kì mục nào khi viết email. Tiêu đề email là phần quan trọng của CV gửi kèm theo, nó sẽ thông báo cho nhà tuyển dụng nội dung đó gửi với mục đích gì. Mỗi ngày nhà tuyển dụng sẽ nhận được hàng trăm email, chính vì vậy nếu bạn không ghi rõ tiêu đề thì họ sẵn sàng bỏ qua email đó mà không cần biết nó được gửi đến từ ai. Thêm một điều nữa là bạn cũng đừng có viết sai chính tả tiêu đề nhé!
Dùng email nghiêm túc
Việc tên email của bạn gửi đến hòm thư nhà tuyển dụng sẽ phản ánh được bạn có ưa thích với công việc đó hay không. Email không giống số điện thoại, vì email là do chính bạn chọn nên hãy chọn 1 cách thông minh. Hãy tạo cho mình email bằng chính tên của bạn hoặc công việc liên quan đến việc bạn ứng tuyển và để hình đại diện thấy rõ mặt của bạn. Rất có thể CV bạn gửi đến rất thú vị nhưng nếu họ thấy liên hệ email gửi đến có dạng như [email protected] hoặc [email protected]… thì sẽ bị loại ngay lập tức. Bạn không thể để CV của mình bị loại chỉ vì email đã sử dụng lâu năm đúng không?
Đừng nhấn mạnh ý bằng viết hoa
Đừng viết hoa toàn bộ nội dung, vì cách trình bày email này tạo tạo điểm đặc biệt như ai đang hét lên. Email là một công cụ mang tính cá nhân, mặc dù nó có tác dụng tốt để giao tiếp. Một nhà tuyển dụng tiềm năng, sẽ không khi nào muốn gặp bạn, nếu họ nghĩ rằng ai đang la hét hoặc ra vẻ hạ cố với họ khi viết thư bằng rất nhiều chữ in hoa.
Tên file CV không phù hợp
Thông thường thì các nhà tuyển dụng bằng email sẽ có file hướng dẫn đặt tên CV file của bạn. Tuy nhiên, không hẳn là bất kì đâu cũng thế. Chính vì vậy bạn hãy nắm nguyên tắc này để đặt tên CV cho mình nhé: [TÊN BẠN] – [VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN].
Không viết tắt những cụm từ không thông dụng
Viết email cũng giống như làm một bài tập làm văn, mặc dù có những cụm từ sẽ lặp lại khá nhiều nhưng tuyệt đối bạn không được viết tắt, để tránh việc nhà tuyển dụng không hiểu ai đang nói vấn đề gì. Hãy viết tắt nếu bạn chắc chắn rằng đó là thuật ngữ chuyên ngành, những cụm từ phổ thông được công nhận,… Bạn cần phải cho thấy một hình ảnh hết sức chuyên nghiệp và tập trung vào nhiệm vụ trước mắt là cố gắng giành lấy công việc. Bên cạnh đó, cần phải nhớ đến khả năng là nhà tuyển dụng tiềm năng không hiểu được các tiếng lóng, đặc biệt khi họ không rành rẽ và hiểu biết nhiều về internet. Đừng dại dột viết tắt theo cách nghĩ của bạn mà phá hỏng một CV hoàn hảo.
Có thể bạn thích:
