Dụng cụ văn phòng phẩm là những đồ vật mà học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng đều cần sử dụng hàng ngày. Đây đều là những mặt hàng thiết yếu không thể thiếu trong cuộc sống và tại môi trường công sở. Vì vậy nhằm đảm bảo quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ và thuận lợi. Mỗi doanh nghiệp đều cần trang bị đầy đủ các dụng cụ văn phòng phẩm trọng yếu. Tìm hiểu chi tiết các dụng cụ văn phòng phẩm của Anlocviet.vn tại bài viết bên dưới nhé!
Dụng cụ văn phòng phẩm là gì?
Dụng cụ văn phòng phẩm là tên gọi chung của tất cả các máy móc, thiết bị, vật phẩm hiện diện trong văn phòng. Đó có thể là những sản phẩm như bút viết, tập vở, ghim, thước kẻ, máy tính xách tay, máy tính để bàn, điện thoại bàn,… Hoặc những dụng cụ đắt tiền như máy in, máy chiếu, bàn, ghế, tủ đựng,…
Vì sao mỗi công ty không thể thiếu văn phòng phẩm?
Có thể nói, những dụng cụ văn phòng phẩm đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình làm việc và sinh hoạt hàng ngày tại công sở. Sẽ rất tồi tệ nếu bạn đang cần ghi chú một điều gì đó hoặc trình giám đốc ký hợp đồng, hóa đơn,… nhưng lại không thể tìm thấy bất kỳ cây bút nào trong văn phòng.
Đó là lý do những người đảm nhận việc quản lý vật tư, văn phòng phẩm đều phải luôn kiểm tra và bổ sung đồ vật kịp thời để tránh ảnh hưởng đến công việc chung.
Có thể nói, sự có mặt của dụng cụ văn phòng phẩm sẽ giải quyết những vấn đề sau của doanh nghiệp:
- Giúp hoàn thành công việc cũng như tăng tốc độ làm việc cho công ty.
- Giúp tiết kiệm thời gian để xử lý công việc một cách hiệu quả nhất.
- Giúp giảm thiểu chi phí thuê nhân viên vì các máy móc và thiết bị đã giúp đỡ một phần lượng việc cần hoàn thành. Máy fax giúp gửi và nhận fax; Máy in và photocopy giúp xử lý giấy tờ, tài liệu trực tiếp tại văn phòng mà không cần tìm đến các dịch vụ bên ngoài.
Các dụng cụ văn phòng phẩm cần thiết cho doanh nghiệp
Giới thiệu một số loại dụng cụ văn phòng phẩm cần thiết mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng không thể thiếu.
Các loại giấy
Có thể nói đây là một trong những văn phòng phẩm thiết yếu nhất mà công ty nào cũng cần phải sử dụng. Đó có thể là giấy in ấn, giấy viết, giấy ghi chú,… Giấy văn phòng được dùng với nhiều mục đích khác nhau từ lưu trữ thông tin, in photocopy, soạn thảo hợp đồng cũng như trao đổi thông tin.
Hiện nay có rất nhiều loại giấy đến từ nhiều thương hiệu khác nhau thường được dùng trong văn phòng. Ví dụ như: Double A, IK Plus, Excel, Paper One,… Mỗi thương hiệu sẽ có mức giá, định lượng giấy khác nhau. Và kích thước giấy được sử dụng nhiều nhất là khổ giấy A4, tiếp đến là A5 hoặc A3,…
Ngoài ra, giấy note cũng được sử dụng nhiều để ghi chú những điều quan trọng. Một số loại giấy khác cũng phổ biến như: giấy than, giấy in nhiệt,…
Thông thường các doanh nghiệp đều có một nhà cung cấp dụng cụ văn phòng phẩm riêng. Và sẽ dựa vào các sản phẩm mà họ phân phối để lựa chọn. Tuy nhiên bộ phận thu mua văn phòng phẩm của mỗi công ty cũng có thể đề xuất thương hiệu mà bạn muốn sử dụng với nhà phân phối để tạo sự thoải mái cho bản thân trong quá trình làm việc.
Folder/File hồ sơ
Folder hoặc File hồ sơ cũng là dụng cụ cần thiết để lưu trữ hồ sơ, giấy tờ hoặc hợp đồng quan trọng. Việc sử dụng Folder giúp đảm bảo sự gọn gàng, ngăn nắp theo thời gian. Cũng như tránh được tình trạng thất lạc, mất giấy tờ cần thiết. Thêm vào đó, File hồ sơ còn giúp việc sắp xếp và phân loại thông tin dễ dàng và hiệu quả hơn.
Ngoài ra, việc sử dụng bìa hồ sơ hoặc kẹp file cũng thể hiện sự chuyên nghiệp hơn khi gặp đối tác hoặc khách hàng.
Bảng viết trong phòng họp
Trong phòng họp của doanh nghiệp tuyệt đối không thể thiếu sự hiện diện của bảng viết. Mục đích để quá trình truyền đạt thông tin trong buổi họp diễn ra suôn sẻ, dễ hiểu và thuận lợi hơn. Thông thường nhiều doanh nghiệp sẽ chọn mua bảng sứ màu trắng, có thể viết chữ và sử dụng nam châm.
tùy vào quy mô phòng họp và yêu cầu của mỗi doanh nghiệp mà kích thước của bảng viết sẽ khác nhau. Bạn cần yêu cầu kỹ điều này khi liên hệ với các nhà cung cấp văn phòng phẩm để đảm bảo họ giao hàng đúng như nhu cầu.
Máy móc, vật tư văn phòng phẩm gồm những loại nào?
Những máy móc và vật tư văn phòng là điều giúp công việc diễn ra suôn sẻ, ổn định và thuận lợi nhất. Những loại thiết bị thường gặp phải kể đến như máy in, máy fax, máy photocopy, máy scan, điện thoại bàn,…
Ngoài ra, trong danh mục dụng cụ văn phòng phẩm Ngân Hàng cũng cần đến máy đếm tiền để việc giao dịch được diễn ra tốt nhất.
Dụng cụ vệ sinh
Ngoài những vật dụng trên, không thể không kể đến dụng cụ vệ sinh. Đây là những thứ giúp văn phòng luôn được gọn gàng, sạch sẽ. Vậy nên hãy chú ý và sắm cho văn phòng, công ty những đồ dùng như: chổi quét nhà, khăn lau bàn, nước lau nhà,…
Dụng cụ đóng dấu
Một dụng cụ văn phòng phẩm cần thiết khác cho mọi doanh nghiệp chính là dụng cụ đóng dấu. Vật phẩm này hỗ trợ việc ghi lại dấu ấn trên các văn bản, hợp đồng, giấy tờ,… của công ty. Đó có thể là con dấu, mực in,…
Bên cạnh những vật dụng được kể trên, vẫn còn nhiều dụng cụ văn phòng phẩm khác cũng quan trọng không kém như: bàn, tủ, ghế, kệ, đồng hồ treo tường, dụng cụ đun nước, pha trà hoặc bộ ly tách để tiếp khách,…
Mua sắm công cụ, dụng cụ văn phòng phẩm gồm những gì cho cá nhân
Ngoài những dụng cụ dùng chung cho toàn bộ công ty, mỗi cá nhân cũng cần sở hữu một số công cụ, dụng cụ văn phòng phẩm để quá trình làm việc thuận lợi hơn.
Dưới đây là một số văn phòng phẩm cần thiết cho mỗi cá nhân như:
- Sổ ghi chép: Vật dụng không thể thiếu đối với mỗi nhân viên văn phòng. Sổ ghi chú giúp lưu lại những thông tin quan trọng trong buổi họp hoặc các dự án công việc. Do đó mỗi cá nhân nên sở hữu ít nhất một quyển sổ cho mình.
- Giấy note: Cũng là một vật phẩm dùng để lưu trữ nhanh các thông tin cần thiết. Có nhiều kích cỡ giấy note để bạn lựa chọn tùy theo nhu cầu sử dụng.
- Các loại bút: Đây chắc chắn là vật phải có mặt trên bàn làm việc của bạn. Đó là bút mực, bút bi, bút chì, bút dạ quang,…
- Dao, kéo, băng dính dán: Dùng cho những đối tượng thường cần đóng gói hàng hóa, gửi bưu kiện hay làm sự kiện.
- Ghim dập lỗ: Nhằm giúp dính tài liệu và sắp xếp giấy tờ gọn gàng hơn.
- Lịch để bàn: Để ghi chú những lịch trình quan trọng trong tuần hoặc trong tháng. Điều này giúp bạn làm việc có kế hoạch và tránh quên những điều quan trọng trong công việc.
Đơn vị chuyên cung cấp các loại văn phòng phẩm
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị chuyên cung cấp văn phòng phẩm. Mỗi doanh nghiệp nên tìm kiếm các công ty phân phối văn phòng phẩm giá rẻ chính hãng, chất lượng tốt để đảm bảo quá trình làm việc thuận lợi và nhanh chóng.
Trong đó, một số tiêu chí mà bạn cần quan tâm để chọn lựa được nhà phân phối uy tín như: nguồn hàng minh bạch, giá cả hợp lý, chính sách rõ ràng, dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình, nhiệt huyết.
Mong rằng thông qua bài viết các dụng cụ văn phòng phẩm cần thiết cho mọi doanh nghiệp được chúng tôi đề cập ở trên. Bạn đã có thể lên danh mục văn phòng phẩm gồm những gì cho công ty của bản thân.
Thông tin của An Lộc Việt:
Địa chỉ: 30 Kha Vạn Cân, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TpHCM
Số điện thoại: 0287.3007.738
Website: Anlocviet.vn
Có thể bạn thích:
